Доверенность на получение груза – Образец, бланк 2021 года

Доверенностью называет документ, при помощи которого одна сторона передает свои полномочия другой стороне. Обычно это делается для выполнения каких-то действий. Получение различных грузов не является исключением.

Форма доверенности

Как правило, подобные доверенности используются в предпринимательской деятельности. Для оформления такого документа принято использовать типовые формы М-2 и М-2а. Какой из этих вариантов использовать, определяет доверитель. По сути, разница у этих бланков небольшая. Так, у формы М-2 присутствует отрывной корешок. По этому документу выполняется разовое получение груза. Как правило, доверенность, составленная по этой форме, выдается на срок до 15 дней.

Для получения товара на регулярной основе применяется бланк М-2а, у которого нет отрывной части. Однако перед применением этой формы рекомендуется внимательно ознакомиться с правилами ее использования. Ведь регулярно получать груз по доверенности М-2а можно только при определенных условиях.

Однако стоит отметить, данные бланки являются лишь рекомендованными. Конечно, использовать их удобно, так как здесь уже имеются все необходимые графы, которые остается заполнить соответствующими сведениями. Хотя обязательными эти бланки назвать нельзя. Практика показывает, многие руководители составляют данный документ в произвольном стиле. Для этого достаточно скачать в сети уже готовый шаблон.

(Видео: “Всё об оформлении доверенности”)

Полномочия, которые дает документ

Сотрудник компании, получив данный документ от руководителя, имеет право выполнять те действия, которые прописаны в доверенности. Стоит отметить, здесь может быть указано не одно действие, а несколько. Например, доверенное лицо может не только получать груз, но и сопутствующую документацию, отдавать или получать деньги у поставщика, пересчитывать и проверять качество товара.

Достаточно часто руководители компаний наделяют представителей, которые являются сотрудниками фирмы, большим списком полномочий. Например, если поверенный обнаружил брак, он сможет не только предъявить претензию, но и полностью отказаться от получения груза. Естественно, такие действия могут стать причиной проблем, как для поставщика, так и для получателя. Но в том случае, если руководитель компании-получателя полностью доверяет своему представителю, он может наделить его и такими полномочиями.

(Видео: “Как заверить доверенность бесплатно”)

Вообще, при составлении доверительного документа рекомендуется предусмотреть все возможные варианты действий, которые может понадобиться выполнить поверенному. Учитывая это, в документ можно внести все полномочия по пунктам. Так, если речь идет о разовом получении груза, необходимо четко указать, какой именно это товар, его количество. После получения данного груза документ перестает быть действительным. Соответственно, использовать его повторно доверенное лицо не имеет права.

Кто может быть доверенным лицом

Кто может быть доверенным лицомЕсли рассмотреть ситуацию, когда получателем груза является организация, можно предположить, вряд ли ее руководитель будет лично этим заниматься. Директору необходимо оформить доверенность на кого-то из своих подчиненных. Обычно это штатные работники, которые отвечают за оборот материалов, сырья и готовой продукции. Естественно, доверять данное действие необходимо только тем работникам, которые в этом разбираются. Например, они должны понимать, в каком состоянии должен быть товар, осведомлены о его качестве, обладать другими знаниями. Обычно это логист, перевозчик, сотрудник по закупкам и другие специалисты.

У крупных организаций часто возникает необходимость забирать грузы в больших количествах. Для упрощения этой процедуры можно выписать разные доверенности на нескольких сотрудников. В этом случае каждый поверенный будет получать тот объем товара, который прописан в документе. Также существует возможность оформить доверенность с правом передоверия. Хотя данный вариант используется крайне редко. Гораздо проще оформить несколько документов на разных сотрудников.

Нередко юридическому лицу приходится оформлять доверенность на другую организацию. Здесь нужно понимать, руководитель вряд ли будет самостоятельно забирать груз. Естественно, он обяжет это делать кого-то из своих подчиненных. В этом случае документ должен быть с правом передоверия. Это необходимо для того, чтобы руководитель компании, которая выступает в качестве доверенного лица, возложил определенные полномочия на какого-то конкретного сотрудника.

Виды доверенностей

Вид доверительного документа во многом зависит от того, какие действия будет выполнять поверенный, и какими полномочиями он наделен. Здесь выбор исключительно за директором фирмы, от имени которого и составляется документ. Так, из основных вариантов можно выделить:

Разовый доверительный документ

Уже из названия можно понять, что документ предназначен для разового использования. Это означает, после получения груза в необходимом объеме документ становится ничтожным. Таким образом, поверенный больше не сможет воспользоваться данным документом. Даже в том случае, если он предъявит такую доверенность, поставщик ее не примет, соответственно, в выдаче груза будет отказано.

Генеральная доверенность

Обладатель такого документа наделяется достаточно большим списком полномочий. По генералке представитель имеет право не только забирать товар, но и подписывать сопутствующую документацию, оплачивать его и проверять качество. По сути, в этом случае возможности доверенного лица приравниваются к возможностям самого руководителя.

Специальная доверенность

Этот документ используется в тех ситуациях, когда получение груза происходит на регулярной основе. Но при этом нужно помнить, что весь товар должен привозить один и тот же поставщик. Доверенным лицом при всех получениях также должен выступать один сотрудник. После того, как весь указанный в документе объем будет получен, доверенность утрачивает свое действие. Также это может наступить после завершения срока действия, прописанного в самом документе.

Даже в том случае, если штатный сотрудник компании явится за грузом, не имея при себе никакой вышеперечисленной доверенности, поставщик ему откажет. Если поверенный предъявит доверенность, он дополнительно должен будет подтвердить свою личность. Соответственно, ему необходимо иметь при себе паспорт. Именно так поставщик убедится, что это именно тот человек, который указан в доверенности.

Как правильно составить доверенность на получение груза в 2021 году

Как правильно составить доверенность на получение груза в 2021 годуЧтобы доверительный документ обладал юридической силой, его необходимо оформить по определенным правилам. Например, как и у любого делового документа, здесь должны присутствовать вводная, основная и завершающая части. Заполнять документ можно на компьютере, но подходит и рукописный вариант. Если сведения вносятся от руки, необходимо позаботиться о четком указании всей информации. Если какие-то данные будут нечитабельными, поставщик может отказать в выдаче товара. Условно документ можно разделить на три части:

Вступление

Кроме названия, у доверенности должен быть номер, который обычно присваивается внутренним документооборотом. Также здесь обязательно должны быть указаны город и дата составления. На этом оформление вступительной части можно считать завершенным.

Основная часть

Здесь доверитель должен прописать о себе подробную информацию. Если это частное лицо, указывается ФИО и паспортные данные. Если доверенность выдается от лица компании, прописывается ее полное наименование. Также нужно указать сведения регистрационных документов. Стоит отметить ФИО руководителя, который наделяет полномочиями своего подчиненного. Нелишним будет упомянуть о документе, который дает право доверителю занимать эту руководящую должность.

Аналогичная информация прописывается и о доверенном лице. Если это работник компании, указывается его должность, данные паспорта. Ниже указываются полномочия, которыми наделяется представитель. При большом количестве действий, на которые поверенный получает разрешение, каждое из них рекомендуется прописать отдельным пунктом. Нужно понимать, чем подробнее указаны полномочия, тем лучше. Так у поставщика не возникнет никаких претензий. Например, нужно указать, что представитель может не просто принять товар, но и расписаться в его получении.

Раздел с описанием полномочий является крайне важным. Нужно понимать, если какое-то действие здесь не будет указано, доверенное лицо не сможет его выполнить. Поэтому руководитель должен тщательно продумать, какие полномочия могут понадобиться сотруднику при получении груза.

Завершающая часть

Здесь нужно указать срок действия документа. Также здесь можно упомянуть о том, имеет ли возможность представитель передавать свои полномочия третьим лицам. При отсутствии такой возможности так и нужно написать «Без права передоверия». В нижней части документа проставляют автографы. Заверить доверенность должен руководитель компании. Также подтвердить согласие возложить на себя такие обязательства должен и сам представитель. Все подписи должны сопровождаться расшифровками.

Образец доверенности на получение груза

Образец доверенности на получение груза 2021 года

Скачать бланк и образец

Срок действия доверенности

Срок действияОбычно в доверенности указывается срок ее действия. Период, в течение которого представитель может ею воспользоваться, определяет руководитель, от имени которого составляется документ. Еще несколько лет назад при составлении доверенностей нужно было помнить о некоторых ограничениях. Особенно это касалось максимального срока действия, который был ограничен. Соответственно, оформить такой документ на достаточно большой срок было невозможно. Каждый раз, по истечении срока действия приходилось оформлять новый документ.

Но на сегодняшний день не существует никаких ограничений, как в минимальных, так и в максимальных сроках действия. Здесь решает именно директор. Если это разовое действие, целесообразней выписать доверенность, которая будет действовать лишь несколько дней. Можно указать не просто период действия, но и конкретную дату, с наступлением которой доверенность утратит свою актуальность. Также разрешено прописать определенное действие, например, получение груза в каком-то конкретном объеме. После его получения доверенность перестает действовать.

Однако указание срока действия нельзя отнести к обязательным данным. При отсутствии этой информации документ все равно будет считаться действительным. Но в этом случае период его действия составляет один год. Естественно, здесь должна присутствовать дата оформления, ведь именно от нее начинается отсчет данного периода.

Как отозвать в 2021 году

Как отозватьДаже после правильного оформления доверенности руководитель по-прежнему остается главным. Т.е. он имеет право в любой момент аннулировать доверительный документ. Необходимость в таких действиях может возникнуть по разным причинам, например, поверенный утратил доверие, или в его услугах больше нет необходимости. Нужно знать, доверитель имеет право не объяснять причину такого решения. Он просто отзывает доверенность.

Естественно, об аннулировании документа необходимо сообщить самому доверенному лицу. При этом представитель обязан вернуть документ. Но это идеальный вариант. На самом деле часто бывает немного иначе. Например, поверенный не возвращает доверенность, объясняя это тем, что она потеряна, где-то забыта и др. Но такие отговорки должны насторожить. В подобных ситуациях доверителю рекомендуется связаться с поставщиком, и сообщить ему об отмене доверенности. Даже в том случае, если представитель явится с этой доверенностью, в получении груза ему будет отказано.

5 1 голос
Рейтинг статьи

Понравилась статья

Подписаться
Уведомить о
guest
0 комментариев
Межтекстовые Отзывы
Посмотреть все комментарии
© 2021, При использовании материалов
ссылка на сайт обязательна..

ОФОРМЛЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ