Федеральный номер: +8 (800) 500-27-29 доб. 822
Московская обл, г Москва +7 (499) 653-60-72 доб. 585

Путевой лист грузового автомобиля – образец, бланк 2021 года

Оформление путевых листов является неотъемлемой частью работы каждой организации, деятельность которой связана с эксплуатацией грузовых автомобилей. С правилами оформления путевок можно ознакомиться ниже.

Форма

Еще несколько лет назад для оформления путевого листа необходимо было использовать унифицированную форму. Но в 2013 году это правило отменено. Таким образом, организациям позволено самостоятельно разрабатывать бланки. Естественно, они должны быть указаны в учетной документации. Кроме этого, в таких формах должны содержаться обязательные сведения, касающиеся какой-то конкретной транспортировки.

Однако общепринятые формы, которые раньше считались обязательными, сегодня также можно использовать. Этим правом многие компании и пользуются. Ведь данные бланки отвечают всем необходимым требованиям, здесь уже присутствуют важные пункты. Данные формы являются понятными и привычными.

Имеется три формы, которые можно использовать для оформления «путевок»:

  • 4-П используется в тех ситуациях, когда осуществляется повременная оплата труда;
  • 4-С применяется при сдельной оплате труда;
  • 4-М этот бланк уместен в тех ситуациях, когда грузовые перевозки несут междугородний характер.

Стоит отметить, эти формы практически одинаковы, и каких-то принципиальных отличий в их заполнении не существует. При отсутствии каких-либо реквизитов, которые считаются обязательными для «путевок», их можно дополнительно внести в указанные формы.

(Видео: “Как заполняется путевой лист грузового автомобиля”)

Новые правила заполнения путевого листа грузового автомобиля

Новые правила заполнения путевого листа грузового автомобиляПутевой лист является крайне важным документом, как для водителя, так и для самой организации. Он относится к документации первичного учета, и является основанием для проведения различных бухгалтерских расчетов: списание ГСМ, начисление зарплаты и др. Правила ведения этого документа периодически обновляются. Делается это с той целью, чтобы все необходимые расчеты производились максимально точно.

Так, стоит упомянуть об очередных нововведениях, которые вступили в силу в марте 2019 года:

  • показания счетчика ТС нужно снимать при выезде не с гаража, как это было раньше, а с места стоянки. Также показания снимаются и при въезде на парковку после совершения рейса;
  • больше нет необходимости проставлять штампы, свидетельствующие о предрейсовом осмотре ТС. Теперь достаточно того, что специалист, выполняющий данную процедуру, поставит свой автограф, укажет ФИО и дату проверки. При этом специалист делает отметку о том, что выпуск авто разрешает;
  • все «закрытые» листы должны храниться у арендатора или собственника ТС. Их данные учитываются при начислении зарплаты, списании расходов по эксплуатации авто и расхода ГСМ;
  • в документ должен быть включен обязательный пункт «Сведения о перевозке». Здесь указывается вид перевозки и сообщения.

Кроме этого, с начала 2021 года у организаций появилась возможность вести электронный журнал регистрации путевок. Сведения, вносимые в этот документ, также должны быть заверены электронной подписью. В том случае, если компания пока не желает использовать электронный вид журнала, она может продолжать вести его на бумаге.

(Видео: “Правила заполнения путевых листов с 2021 г.”)

Как заполнять путевой лист грузового автомобиля в 2021 году

Как заполнять путевой лист грузового автомобиля в 2021 годуДокументу необходимо присвоить номер и серию. Эти данные указываются в заголовке. Здесь же прописываются сведения о компании. Оформление листа обычно выполняется при помощи компьютера. Однако рукописный вариант заполнения также приемлем. Хотя в этом случае ответственному лицу необходимо позаботиться о том, чтобы все сведения были указаны достаточно четко. Нечитабельных данных здесь быть не должно.

Вообще, если для оформления документа используется уже готовый бланк, достаточно внимательно с ним ознакомиться. Практически все графы, которые должны присутствовать в путевом листе, здесь уже имеются. Остается лишь заполнить их соответствующей информацией.

Ответственным за оформление «путевки» назначается сотрудник фирмы, в собственности которой находится грузовой автомобиль. Обычно это диспетчер, бухгалтер или сам директор. Сам лист необходимо начать заполнять еще до начала поездки.

Содержание документа

Содержание документаПосле вводной части можно приступать к основному содержанию. Так, в соответствующем поле указываются сведения о водителе, ТС, прописываются другие данные:

  • номер бригады и режим работы;
  • марка авто;
  • номер парковочного места;
  • регистрационный номер;
  • табельный номер шофера и его ФИО;
  • класс водительского удостоверения и его номер;
  • сведения о лицензии;
  • информация о прицепе, если таковой имеется.

Рядом находится таблица, в которой отмечаются сведения о работе ТС и водителя. Здесь указывается информация о выезде с места стоянки и сведения о возвращении. Ниже имеется еще одна таблица под названием «Движение горючего».

Здесь указываются о горючем следующие данные:

  • код и марка;
  • количество выданного горючего;
  • остаток после выполнения задания;
  • время работы;
  • подписи ответственных лиц: механика, заправщика, диспетчера.

Под этой таблицей имеются графы, в которых ответственные лица подтверждают сдачу и принятие авто. Отмечается, что механик разрешил выезд, так как ТС полностью исправно.

С левой стороны бланка присутствует таблица «Задание водителю». Здесь указывается адрес и наименование компании-заказчика, время прибытия и отбытия. Также прописывается количество рейсов и отработанных часов.

В нижней части бланка присутствует отрывной талон, заполнением которого должны заниматься сотрудники компании-исполнителя. На основании этого талона исполнитель предъявляет заказчику счет. Для заказчика данный талон является основанием списания средств на оплату услуг перевозчика. Так как отрывной корешок содержит показания одометра и другие сведения, он становится документальным подтверждением того, что данная услуга действительно была предоставлена.

Заполнению подлежит и оборотная сторона листа. Здесь прописываются сведения о выполнении задания. Указывается название компании, которая играет роль заказчика. Дополнительно указываются время прибытия, показания одометра, маршрут передвижения. Эти сведения вносятся при помощи таблицы, которая уже присутствует в бланке. Также в соответствующую таблицу вносится информация о том, сколько горючего было израсходовано, прописывается размер заработной платы, которая полагается шоферу.

Если в процессе перевозки груза были вынужденные простои, сведения о них необходимо указать в соответствующей таблице. Нужно указать не просто причину простоя. Отмечается дата и точное время.

Образец путевого листа грузового автомобиля 2021 года

Образец путевого листа грузового автомобиля 2021

Скачать бланк и образец путевого листа грузового автомобиля

Ответственность и штрафные санкции

Ответственность и штрафные санкцииВ законодательстве четко указано, какая ответственность предусмотрена за отсутствие «путевки». В зависимости от ситуации предусматриваются следующие наказания:

  • Если ответственным за совершение данной поездки является непосредственно водитель, ему грозит штраф в размере 500 рублей. В отдельных случаях инспекторы могут ограничиться устным предупреждением.
  • Если ответственным за перевозку груза является должностное лицо, обычно это директор компании, размер штрафа будет составлять 20 тыс. рублей.
  • Если организация-исполнитель не оформила путевой лист, ей грозит штраф, размер которого может достигать 100 тыс. рублей. Стоит отметить, хотя ЧП не относится к юридическому лицу, в этом случае для него предусмотрено такое же наказание.

Нередки случаи, когда при отсутствии «путевки» одновременно применяются наказания по всем перечисленным категориям. Стоит отметить, если на служебном авто передвигаются сотрудники компании, также понадобится оформить соответствующий путевой лист. По сути, не имеет значения, с какой целью выехал транспорт, при выезде с парковки у него должна быть «путевка».

Бывают ситуации, когда путевой лист имеется, но он оформлен неправильно. За это также предусмотрено наказание. Обычно размер штрафа в этом случае будет зависеть от величины и оборотов самой компании. Наказание может составлять от 3 000 до 30 000 рублей.

Учитывая немалые размеры штрафов, можно сделать вывод, оформление путевого листа является важным этапом, которому следует уделить максимум внимания. Можно смело сказать, что «путевка» является документом, на основании которого шофер имеет право выезжать на автомобиле, являющемся собственностью организации.

Особенности учета и хранения документации

Так как путевые листы являются документами первичного учета, в архиве организации они должны храниться не менее пяти лет. В течение этого периода данная документация может проверяться контролирующими органами. Например, правильностью составления «путевок» могут заинтересоваться сотрудники трудовой и налоговой инспекции. При необходимости пятилетний срок хранения может быть увеличен.

Кроме этого, все оформленные листы подлежат обязательному учету. Для этого на предприятии ведется специальный журнал учета движения путевых листов. Оформляется он на унифицированном бланке №8. Здесь отмечаются подробные сведения о «путевке», например, дата выдачи, информация о водителе, другая информация.

0 0 голос
Рейтинг статьи
Автор: Александр Самойлов
2021-04-09
Понравилась статья «Путевой лист грузового автомобиля – образец, бланк 2021 года»? Расскажите о ней своим друзьям!

Комментарии 0 :
Подписаться
Уведомить о
guest
0 комментариев
Межтекстовые Отзывы
Посмотреть все комментарии
Вопросы-Ответы
Есть вопросы?
Задайте их нашим специалистам.